Inprevid – Instituto de Previdência Social
SETOR ADMINISTRATIVO
O Setor Administrativo é ocupado por um Agente Administrativo Previdenciário, servidor público efetivo, dentro do quadro de servidores do INPREVID, previsto na Lei Complementar nº 52/2007.
Os requisitos para investidura no cargo são os seguintes:
· Carga horária: 40 horas semanais.
· Escolaridade obrigatória: Ensino Médio.
· Vagas: 1.
· Remuneração inicial (2023): R$ 3.092,29.
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As atribuições do Agente Administrativo Previdenciário estão descritas no Plano de Cargos e Salários do INPREVID e abaixo listadas:
1. Executar ligações telefônicas, transmissões e recebimento de mensagens por telefone, fax e internet;
2. Executar atividades de recepção, atendendo servidores de outras unidades administrativas, beneficiários do INPREVID e visitantes, identificando-os e indagando suas pretensões para informá-los ou encaminhá-los às pessoas ou órgãos desejados;
3. Executar registro, controle, digitação, arquivo, de todo e qualquer serviço de caráter administrativo;
4. Operar computadores digitais, acionando os dispositivos de comando e periféricos, observando e controlando as etapas de programação dentro dos critérios definidos;
5. Preencher formulários, fichas, mapas, relações, requisições e outros documentos, registrando e/ou transcrevendo dados e informações, pré-determinadas;
6. Expedir, receber papéis, documentos, processos e materiais providenciando a sua adequada distribuição, tramitação e encaminhamento;
7. Executar serviços de digitação em geral, copiando textos, tabelas, quadros demonstrativos, bem como emitindo formulários, certidões, relatórios, alimentar banco de dados, entre outros;
8. Efetuar levantamento e prestar auxílio em pesquisas e outros trabalhos, de acordo com a orientação de seu superior;
9. Executar atividades de cadastramento e censo, mediante levantamentos originais ou de atualização, conforme determinação de chefia;
10. Auxiliar e/ou efetuar cálculos e conferências em geral dentro de sua área de atuação, conforme determinação da chefia;
11. Organizar dados, registros e arquivar documentos, classificando-os por matérias, ordem alfabética ou outro sistema de classificação para possibilitar um controle sistemático do mesmo;
12. Realizar, segundo instruções recebidas, o levantamento para balancetes, inventários e balanços do INPREVID;
13. Efetuar registros contábeis de pequena complexidade;
14. Registrar e controlar, dentro outros, empréstimos de livros, revistas, periódicos documentos, projetos e publicações em geral;
15. Requisitar e distribuir materiais de consumo necessários ao serviço;
16. Operar máquina fotocopiadora, extraindo cópias conforme requisição dos órgãos interessados;
17. Zelar pela guarda dos materiais e equipamentos de trabalho;
18. Informar processos administrativos;
19. Executar tarefas correlatas;
20. Atender as normas de Medicina, Higiene e Segurança do Trabalho.
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Na prática, o Agente Administrativo Previdenciário exerce algumas das seguintes atividades:
a) Atendimento ao público no balcão, telefone, e-mail e WhatsApp;
b) Gestão da Prova de Vida;
c) Conferência de relatórios contábeis e financeiros de pequena complexidade;
d) Controle de estoque de materiais de expediente;
e) Auxílio em processos administrativos diversos;
f) Atos de expediente diversos.
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Atualmente, o cargo de Agente Administrativo Previdenciário é ocupado pela servidora:
STEFANI ADRIANI PIOTROVSKI
Data de admissão: 11/09/2023.